Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Malmerspach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
L'établissement du Foyer Maison Emilie à Malmerspach recherche son(sa) futur(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement. Fonctions : Sous la responsabilité de la Directrice du Foyer Maison Emilie, vous êtes chargé : Pour la gestion du secrétariat : - Assurer l'accueil physique des résidents, familles, salariés et intervenants extérieurs - Réceptionner les appels téléphoniques (orientation, filtrage), programmation des appels pour les astreintes et gestion de la messagerie de l'établissement - Traiter le courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents, suivi et mise à jour de l'affichage - Assurer la frappe des courriers, les notes de service, les comptes rendus, les rapports et documents divers - Tenir les documents/outils dans la structure (planning des congés, suivi horaires, planning repas etc) - Veiller à renseigner le registre de sécurité et suivre le contrôle des équipements (extincteurs, BAES,.) - Veiller au bon fonctionnement des équipements informatiques et téléphoniques - Suivre le parc des véhicules (contrôle technique, révisions.) Pour la gestion du personnel : - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel - Veiller à la[...]